与其他人共享Office2019文档的方法

Office 2019提供了邀请他人查看、编辑文档及利用电子邮件发送文档的功能，用户利用这些功能可以将自己的计算机中保存的文档与其他人共享。

一、邀请他人查看或编辑文档

要想在Office 2019中邀请他人查看或编辑指定的文档，首先需要将该文档保存到OneDrive网盘中。

1、单击“共享”命令。打开原始文件，按照上一小节中的方法保存文档到网盘，❶单击“文件”，❷在弹出的“文件”菜单中单击“共享”命令，如图所示。

2、选择“与人共享”。接着在右侧的“共享”界面中单击“与人共享”选项，如图所示，邀请他人共享该文档。

3、选择“保存到云”。在右侧的“与人共享”界面中单击“保存到云”按钮，如图所示。

4、选择要保存的文件夹。切换至“另存为”界面，❶单击“OneDrive-个人”选项，❷然后在右侧选择要保存的文件夹，如图所示。

5、设置文档的名称。弹出“另存为”对话框，输入文档名称，如图所示，然后单击“保存”按钮。

6、单击“与人共享”按钮。单击“保存”按钮后，返回文档。执行“文件>共享”命令，在“与人共享”界面中单击“与人共享”按钮，如图所示。

7、发送邮件共享。弹出“共享”窗格，❶在“邀请人员”下的文本框中输入邮箱地址，❷选择“可编辑”选项，❸输入内容，❹单击“共享”按钮，如图所示。

二、作为电子邮件附件发送

在Office 2019中若要以电子邮件方式共享文件，需要在计算机中安装Outlook 2019组件。

1、选择“作为附件发送”。打开原始文件，按照上一小节介绍的方法打开“共享”界面，❶单击“电子邮件”选项，❷然后在右侧单击“作为附件发送”按钮，如图所示。

2、输入收件人和邮件内容。系统自动启动Outlook 2019，❶在界面中输入收件人邮箱地址和邮件内容，❷然后单击“发送”按钮，如图所示，即可将该文档以附件的形式发送到指定收件人的邮箱中。

助跑地带

分享获取的共享链接

当共享的人过多时，通过“邀请他人查看或编辑文件”操作无法快速实现共享，此时可通过获取共享链接，然后将该链接发送给共享的人，让他们通过该链接查看或编辑指定文档。获取共享链接的具体操作方法如下。

(1)选择获取共享链接。打开原始文件，将文件保存到OneDrive网盘中后，打开“共享”界面，❶单击“电子邮件”选项，❷在右侧界面中单击“发送链接”按钮，如图所示。

(2)发送共享链接。弹出邮件编写界面，❶在邮件中可以看见链接地址，❷输入收件人邮箱地址，❸单击发送”按钮，如图所示。