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Excel如何将编号1变成A-1的样子?

时间:2018-12-19 12:52:10来源:互联网 作者:佚名 点击:

Excel技巧:Excel如何将编号1变成A-1的样子?

场景:适合财务、销售、HR部门的统计类办公人士

问题:如何对序号数据1批量设置成A-1的形式

解答:方法有很多,这里介绍最快的方法,利用自定义单元格格式搞定。

具体操作如下:例如下图中,选中序号区域,然后按Ctrl+1 (数字1),打开单元格格式设置窗口。

Excel如何将编号1变成A-1的样子?

在新弹窗口中,选择“自定义”(下图1处),然后在G/通用格式 前面加上 A- (下图2处)
Excel如何将编号1变成A-1的样子?

单击“确定”后,效果如下。需要注意的是:单元格显示为A-2编辑栏依然保持数值特性,显示为2。可以理解成自定义单元格格式功能在“包装”数据,但并没有改动数据的本质。
Excel如何将编号1变成A-1的样子?

从上图可以看到,A-1与A-10并不是对齐的情况,所以也有可能,需要将A-1显示成A-01的形式,也就说用零补位。如果是这种情况应该如何设置呢?一样用自定义格式搞定。

具体操作如下:在自定义处,设置为A-00 (下图3处)。确定后效果如下:

Excel如何将编号1变成A-1的样子?

Excel如何将编号1变成A-1的样子?

总结:自定义单元格格式是非常实用和灵活的功能,我们之前也介绍过各种不用的单元格的“包装”。

该技巧Excel2007版本以上有效。

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